RTRS: Acciones frente a COVID-19
Estimados miembros y stakeholders de RTRS:
Todos los que integramos el equipo de trabajo de la Round Table on Responsible Soy Association (RTRS) esperamos sinceramente que ustedes, sus seres queridos y compañeros de trabajo se encuentren bien.
Debido al actual estado de alerta en los diferentes países en los que RTRS está presente, quisiéramos hacerles llegar información actualizada sobre las decisiones tomadas por el Comité Ejecutivo de la Asociación con respecto a la pandemia de COVID-19.
Cumpliendo con las recomendaciones e indicaciones de autoridades gubernamentales y organizaciones locales e internacionales, RTRS analizó y desarrolló distintas acciones para que nuestras operaciones tanto como Secretariado, como organización global multisectorial y como esquema de certificación continúen ejecutándose de la forma más eficiente posible en este contexto.
Los invitamos a recorrer cada una de estas acciones en detalle.
Operaciones del Secretariado
Como muchas otras organizaciones, cancelamos todos los viajes nacionales e internacionales. Asimismo, adoptamos la metodología de “home office” tanto para el equipo de nuestro Secretariado en Zurich, Suiza, como en Buenos Aires, Argentina.
Les recordamos que pueden comunicarse con áreas y equipos específicos por correo electrónico a:
- RTRS Información General ([email protected])
- Unidad Técnica ([email protected])
- Unidad de Administración, Finanzas y Facturación ([email protected])
Asamblea General RTRS | GA14
Siendo la Asamblea General de RTRS la instancia máxima de toma de decisiones, los miembros del Comité Ejecutivo, junto con el Secretariado, monitorearon minuciosamente la evolución del COVID-19 con el fin de analizar los riesgos que pudiera implicar la realización de la 14ª Asamblea General (AG14), y salvaguardar asimismo los derechos y la salud de los representantes de los miembros de RTRS.
Así, después de un exhaustivo análisis, los miembros del Comité Ejecutivo de RTRS decidieron cancelar la AG14, originalmente programada para el 25 de junio, en Frankfurt, Alemania, luego de la finalización de la Conferencia Internacional Anual, RT15.
Plataforma Global RTRS
Conferencia anual, Task Forces y Grupos de trabajo
Asimismo, lamentamos informarles que RTRS ha decidido cancelar, también, todas las reuniones y eventos presenciales de la Asociación hasta nuevo aviso, sujeto a la evolución del escenario global en materia de salud.
Por lo tanto, y como probablemente ustedes lo esperaban, los miembros del Comité Ejecutivo han decidido cancelar la Conferencia Internacional Anual RTRS, RT15, originalmente programada para el 24 y 25 de junio, en Frankfurt, Alemania, ahora pospuesta para 2021.
Del mismo modo, se pospondrán las actividades presenciales de las Task Forces. Sin embargo, RTRS propondrá oportunidades de reunión haciendo uso de las diversas opciones tecnológicas disponibles para estar conectados y mantener activas las conversaciones e intercambios. Además, el Secretariado de RTRS estará disponible para preguntas, información, llamadas personales o en teleconferencia, según sea necesario.
En cuanto a los Grupos de Trabajo Técnico, en particular en lo que respecta a la revisión del Estándar RTRS para la Producción Responsable, se analizarán y diseñarán distintas dinámicas on-line que cumplan con los requisitos organizativos y técnicos para reemplazar las reuniones que normalmente son presenciales.
También está en los planes de RTRS desarrollar una agenda de webinars para mantener los canales de comunicación y las interacciones con todos los actores activas y fluidas y generar activos momentos de feedback.
Los mantendremos informados; y esperamos verlos a todos en nuestra próxima reunión o conversación virtual.
Certificación RTRS
Estándares, auditorías y proceso de certificación RTRS
Teniendo en cuenta que la certificación RTRS (para producción y cadena de custodia) está presente en 10 países, y con el fin de salvaguardar la salud y el bienestar de todos los actores que participan en el proceso de auditoría, RTRS está evaluando medidas para permitir que los procesos de certificación continúen ocurriendo a través de la implementación de operaciones y auditorías online, sin que el sistema de aseguramiento y evaluación de los requisitos de las normas RTRS se vean afectados.
Una vez que estas medidas sean aprobadas por el Comité Ejecutivo de RTRS, los productores y otros actores de la cadena de abastecimiento de la soja certificados, entes de certificación y acreditación, y demás actores en general, serán debidamente informados.
Pedimos disculpas por cualquier inconveniente que esto pudiera ocasionar, pero en este momento la prioridad de RTRS es la salud y la seguridad de todos.
RTRS actualizará periódicamente su política en función de la evolución del COVID-19 y se mantendrá alineada con la reglamentación, las recomendaciones e indicaciones sanitarias de autoridades gubernamentales y organizaciones locales e internacionales.
Agradecemos desde ya su comprensión y cooperación aunando esfuerzos para que las reuniones virtuales puedan realizarse con éxito.
Con miembros en más de 27 países, nuestro objetivo es mitigar los riesgos por el bienestar global. Creemos firmemente que en estos momentos críticos, la colaboración es la clave para la sustentabilidad.
Cordialmente,
Marcelo Visconti
Director Ejecutivo
