Certificación RTRS durante la pandemia de COVID-19
Auditorías de seguimiento y auditorías de recertificación podrán realizarse de forma remota.
Dado el contexto global actual y cumpliendo con las recomendaciones e indicadores de autoridades gubernamentales y agencias locales e internacionales, la Round Table on Responsible Soy Association (RTRS) revisó su sistema de acreditación y certificación y desarrolló la Guía RTRS para auditorías de escritorio V1.0 donde se establecen las pautas para llevar adelante un proceso de verificación transitorio, alternativo y confiable con el objetivo de continuar garantizando la producción, el comercio y el consumo de soja responsable.
El proceso de verificación de escritorio permite la verificación del 100% de los indicadores de los estándares de producción y cadena de custodia y solo se empleará en auditorías de seguimiento o de recertificación, es decir, de productores que hayan sido certificados RTRS con anterioridad. Quedan fuera del alcance de este proceso las auditorias iniciales y las transferencias de certificaciones.
Este procedimiento de auditoria transitorio se ha desarrollado fundamentalmente con el fin de preservar la credibilidad de la certificación RTRS y el nivel de aseguramiento del proceso de verificación.
Para evaluar y verificar la conformidad de los indicadores de los estándares RTRS, los Entes de Certificación podrán recurrir a nuevas alternativas para recabar información, como por ejemplo:
- Realizar entrevistas con los trabajadores directos e indirectos a través de llamadas telefónicas o videollamadas
- Solicitar imágenes y videos de diferentes áreas de los establecimientos (como almacenes, campos, cartelería indicadora, etc.)
- Requerir declaraciones juradas firmadas por los productores dando conformidad a todos los indicadores, que normalmente serían revisados con la visita in situ, y que fueron verificados a través de formas alternativas
En lo que respecta a los reportes de auditoría públicos, será requisito que incluyan una descripción de la metodología de auditoría utilizada; sea presencial o de escritorio, y en este último caso se deberán justificar los motivos por los cuales se decidió llevar adelante este tipo de auditoría. En este sentido, RTRS solo considerará válidos los siguientes motivos para realizar auditorías de escritorio:
- Estado de cuarentena u otras medidas con respecto al distanciamiento social determinadas por entidades gubernamentales que impiden que los Entes de Certificación visiten el establecimiento.
- Restricciones de viaje establecidos por entidades gubernamentales que impiden que los Entes de Certificación viajen al establecimiento correspondiente; y / o
- Establecimientos que aun no abrieron sus puertas a visitantes externos.
Es importante destacar que RTRS ofrece la posibilidad de realizar auditorías de escritorio solo como una herramienta alternativa y una solución transitoria para ser empleada durante el estado de pandemia COVID-19, con el objetivo, fundamental, de asegurar el bienestar y salud de todos los actores que participan en el proceso de auditoría y al mismo tiempo facilitar la producción, el comercio y el consumo de soja responsable de manera de contemplar las demandas del sector de soja en esta situación de contingencia.
Acceda a la Guía RTRS para auditorias de escritorio V.1.0 en el siguiente enlace.
Por consultas sobre este nuevo procedimiento de verificación de escritorio comuníquese con el equipo de Unidad Técnica de RTRS a [email protected]
