Aviso de Votación RTRS - Resolución Escrita No. 1-2022
Estimados Miembros de RTRS:
La actual pandemia de coronavirus continúa obligando a organizaciones de todo el mundo a llevar a cabo sus operaciones dentro de un contexto en el cual la interacción con sus miembros se mantiene sujeta a restricciones.
Ante esta situación, el 19 de junio de 2020 el Consejo Federal de Suiza emitió la Ordenanza 3 sobre Medidas para Combatir el Coronavirus (la “Ordenanza”), que habilita a RTRS adoptar las medidas necesarias para asegurar que sus Miembros Participantes puedan ejercer sus derechos cumpliendo al mismo tiempo con los requerimientos de higiene y distanciamiento social establecidos por las autoridades federales del área de salud de Suiza. Conforme lo establece la Ordenanza, en su carácter de organización constituida bajo las leyes de Suiza, RTRS se encuentra autorizada a tomar las medidas que considere adecuadas para permitir a sus Miembros Participantes que ejerzan sus derechos de forma escrita (Artículo 27). A raíz de las circunstancias actuales, y en vista de la amenaza que el coronavirus continúa presentando para la salud de las personas, la Ordenanza ha sido prorrogada y se encuentra vigente (Artículo 29, Inciso 5).
A fin de continuar con el desarrollo sostenido de RTRS y el cumplimiento de sus objetivos sobreponiéndose a las desafiantes circunstancias actuales, el Comité Ejecutivo decidió durante su reunión celebrada el 30 de mayo de 2022:
- Someter a consideración de los Miembros Participantes la aprobación de las resoluciones explicadas en el Apartado A mediante resolución escrita de acuerdo con el procedimiento de votación establecido en el Artículo 18 del Estatuto de RTRS, cuyo procedimiento se describe en mayor detalle en Apartado B; y
- Llevar a cabo las elecciones de los miembros del Comité Ejecutivo candidateados para cubrir los puestos vacantes para el período 2022-2024, según se explica con mayor detalle en el Apartado C y el Apartado D, mediante un procedimiento ad-hoc por escrito, de conformidad con los requisitos establecidos en el Artículo 27 (9) y siguientes del Estatuto de RTRS, el cual se describe en mayor detalle en el Apartado E.
El propósito de esta Notificación de Votación es proporcionar a los Miembros Participantes la información, instrucciones y documentos necesarios para el ejercicio de sus derechos de voto en relación con las resoluciones propuestas.
Les recordamos que los Miembros Observadores no participan en este procedimiento de votación, ya que no cuentan con derecho de voto. Solo los Miembros Participantes tienen derecho a emitir sus votos utilizando el Formulario de Votación (Voting Ballot Sheet) adjunto al presente.
Los resultados también serán comunicados vía correo electrónico y serán asimismo publicados en el sitio web de RTRS.
Quedamos a disposición para cualquier aclaración adicional en relación con esta Notificación de Votación.
Atentamente,